Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est un processus par lequel un individu peut quantifier son niveau de compétences dans un domaine donné. Le processus d’évaluation des compétences est souvent utilisé pour la candidature à un emploi, l’embauche, le développement des employés et la gestion des performances. Un individu peut remplir un bilan de compétences pour démontrer sa maîtrise d’un certain ensemble de compétences lorsqu’il postule à un emploi ou pour identifier les domaines à améliorer lorsqu’il travaille à des objectifs de développement professionnel.

Que ce soit dans le cadre d’un processus de candidature à un emploi ou dans le cadre du développement continu d’un employé, il est parfois demandé à un candidat ou à un employé de passer un test d’évaluation des compétences afin de mesurer ses compétences dans des domaines spécifiques. Un test d’évaluation des compétences peut mesurer des capacités telles que la compréhension de la lecture, le raisonnement logique, l’utilisation d’un ordinateur et bien d’autres encore. En général, ces tests sont soit à choix multiples, soit basés sur la performance ; cela dépend de l’organisation qui vous demande de les passer.

Qui utilise les bilans de compétences ?

Toutes sortes d’organisations utilisent les bilans de compétences, y compris les employeurs, les contractants et les institutions gouvernementales et éducatives. Les employeurs peuvent les utiliser dans le cadre du processus d’embauche ou de l’évaluation des performances d’un employé. Les entrepreneurs les utilisent pour déterminer l’ensemble des compétences des personnes qu’ils engagent pour effectuer un travail. Le gouvernement utilise les évaluations dans le cadre de tests standardisés, comme dans les systèmes scolaires publics.

En fonction de votre profession, il se peut que l’on vous demande de remplir un bilan de compétences dans le cadre de votre candidature pour travailler dans une entreprise ou une organisation donnée. Vous pouvez également être amené à effectuer des évaluations périodiques dans le cadre de votre travail pour améliorer vos compétences. Si vous êtes à l’école, on peut vous demander de passer une évaluation pour déterminer les cours que vous devriez suivre en fonction de vos compétences. Cela peut être le cas si vous êtes indécis quant à votre spécialisation ou si vous suivez des cours de formation générale pour satisfaire aux exigences. On peut également vous demander de passer des évaluations de compétences dans le cadre d’un programme de crédit par examen, dans lequel vous pouvez éviter de suivre certains cours si vous pouvez démontrer votre maîtrise de la matière par l’évaluation.

Pourquoi les bilans de compétences sont-ils utilisés ?

Une organisation peut utiliser les bilans de compétences pour déterminer si un candidat possède les aptitudes et les compétences requises pour un emploi. Il peut également être utilisé comme un outil de développement pour les employés afin de les aider à identifier les domaines dans lesquels ils doivent s’améliorer et prendre les mesures nécessaires dans ce sens. Un bilan de compétences peut aider les responsables du recrutement et les professionnels des RH à sélectionner les candidats les mieux qualifiés pour un poste. Il peut également aider les employeurs à déterminer quels employés doivent améliorer leurs compétences pour progresser dans l’entreprise.

Comment se préparer à un bilan de compétences ?

Avant de commencer à vous préparer à un bilan de compétences, vous devez savoir quel type de bilan vous devez passer. Il existe différents types de bilans de compétences, tels que les évaluations à choix multiples, les évaluations écrites et les évaluations pratiques. Afin de vous préparer à un bilan de compétences, vous devez comprendre l’objectif du bilan. Vous devez savoir quelles sont les compétences requises pour exécuter le travail et comment votre ensemble de compétences correspond à ces exigences. La plupart des bilans de compétences consistent en des questions à choix multiples. Elles sont conçues pour ressembler au type de questions que vous rencontrerez dans votre travail. Veillez donc à examiner des exemples de questions avant de passer l’évaluation.

Types d’évaluation des compétences

• Bilan de compétences informatiques – Vous pouvez passer un bilan de compétences informatiques en ligne pour démontrer votre maîtrise des programmes et logiciels informatiques. On peut vous demander de démontrer vos compétences en utilisant des programmes spécifiques qui permettent d’évaluer votre maîtrise de ces programmes. Par exemple, un candidat à un poste de comptable peut être tenu de démontrer sa maîtrise d’un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks.
• Évaluation des compétences scolaires – Les collèges et les universités utilisent les évaluations des compétences scolaires pour déterminer dans quelle mesure un candidat est prêt à faire face à la rigueur d’un certain programme. Il se peut que l’on vous demande de répondre à un questionnaire écrit ou à une autre évaluation pour démontrer votre maîtrise de certaines matières. Ce type d’évaluation des compétences est souvent utilisé par les collèges et les universités pour les tests de pré-admission.
• Évaluation des compétences en matière d’entretien – Certaines entreprises et organisations utilisent des évaluations des compétences en matière d’entretien dans le cadre du processus d’entretien. Une évaluation des compétences d’entretien peut consister en une série de questions conçues pour simuler un entretien d’embauche. Parmi les exemples d’évaluations des compétences en matière d’entretien, on peut citer une évaluation écrite sur un sujet spécifique ou une évaluation de vos compétences en matière de communication.
• Évaluation de la personnalité – Certains employeurs et entreprises utilisent des évaluations de la personnalité dans le cadre du processus d’embauche. Certains employeurs peuvent utiliser les évaluations de la personnalité pour les aider à déterminer si un candidat correspond bien à la culture de l’entreprise. Les évaluations de la personnalité peuvent également être utilisées pour déterminer dans quelle mesure une personne est apte à suivre un certain parcours professionnel.

A retenir sur le bilan de compétences

Ces bilans de compétences sont utilisés pour déterminer si une personne est qualifiée pour un certain poste ou quels domaines elle doit améliorer. Vous pouvez être amené à effectuer un bilan de compétences dans le cadre de votre candidature à un emploi ou de votre développement continu en tant qu’employé. Vous pouvez vous préparer à une évaluation des compétences en comprenant l’objectif de l’évaluation et en examinant des exemples de questions.